学生会办公室是学生会所有成员的办公场所,也是学生会坚实的后方阵地。为使大家有一个舒适、温馨、整洁的办公环境,同时也使学生会的办公正规化,现制定本制度:
1.禁止在办公室喧哗、打闹、吸烟;
2.保持办公室内的清洁有序,不得随意张贴或乱写乱画;
3.办公室钥匙不得私自配备,一经发现,将没收钥匙并负连带责任;
4.办公室内一切物品均属公有,要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的使用、借予他人等都由秘书处负责并做好记录;
5.各部门在办公室开会或办公,应在工作结束后将所用物品放归原处,工作人员必须受护所有办公设备,不得浪费或有意损坏;
6.禁止将零食,饮料等杂物遗留在办公室,如有发现, 将追究到人或部门,责令其打扫办公室卫生一周;
7.严禁在办公室内使用明火和各种违章电器;
8.在办公室内出入须衣冠整洁;
9.电器设备使用完毕及时切断电源,电脑使用见《电脑使用说明》;
10.办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损;
11.本条例解释权归学生会办公室。