为了更好的实现“自我管理”，本着“机制留存”的原则，我院学生会特设立学生干部档案，记录每位学生会干部的在会历程，为每届学生会留下足迹。
一、管理办法
学生干部档案由秘书处统一管理，除个人客观资料外，其余内容均由秘书处核实后填写。
二、内容组成
学生干部档案由学生干部登记表、考勤情况、工作日志和述职报告四部分组成。
（一）学生干部登记表
记录个人的自然状况（包括姓名、职务等）及对学生会的认识等。由学生干部本人自行填写，经纪监部审核认定后加盖印章存档。
（二）考勤情况
详细记录每位学生干部各项工作的出勤情况，由办公室审核并统计各项考勤结果，统一填写。
（三）工作日志（包括值班心得与部门工作日记）
1．值班心得
值班同学根据一个月内值班情况向办公室上交一份值班心得，记录当月的值班情况及每阶段个人的工作体会，以供交流，由办公室认真审核后存档。
2．部门记录
记录以部门为单位组织开展的各项工作（会议记录、工作计划与总结），由各部门负责人及时向秘书处上交，由秘书处备案。
（四）述职报告
每位学生干部需在期末全委会上做述职报告，在团委老师及秘书处的监督下，由秘书处对每份述职报告进行审核，存入学生干部档案。
三、保存形式
本档案每人一份，收藏在学生干部个人档案内。由秘书处统一管理。
四、本条例最终解释权归学生会秘书处。