第一章 总则
第一条 为了使学生的公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据学校办公室2001年10月1日下发的《长春中医药大学公文处理实施细则（试行）》，结合我院会的工作实际情况，制定本办法。
第二条 针推学院学生的公文是在针推学院党总支领导下、针推学院团委具体指导下，实施传达贯彻学校精神和内部管理的重要工具。
第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第二章 公文的种类
第四条 学生会的公文种类主要有十二种：通知、通报、报告、请示、会议记录、会议纪要、计划、方案、总结、贺信、邀请函、倡议书。
第三章 公文的格式
第五条 公文的标题
准确简要的概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题应用二号宋体字，可分一行或多行剧中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
第六条 公文正文
正文除第一级标题如“一”等用三号黑体字外，其他内容（含小标题）均使用三号仿宋字。通知的正文用三号楷体字，被批发（转发，印发）文件用三号仿宋字。
第七条 发文部门署名于成文日期
加盖印章位置用三号仿宋字，打印发文机关名称统一为“针灸推拿学院团委学生会”，成文日期数字部分为阿拉伯数字（如2011年03月23日），机关名称与成文日期用三号仿宋字在正文后偏右下位置。
第八条 排版要求
正文用三号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字，一般情况下页面设置为上：3.7cm、下：3.5cm、左：2.8cm、右：2.6cm。标题与正文之间行距一般为段后0.5行。结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，注意不能用自动生成的序号。
第九条 纸张采用国际标准A4型。
第十条 装订要求
各种公文装订，须在左侧边缘5mm处竖直3等份装订。