为了完善学生会内部管理制度,维持正常的工作秩序,创造一个良好的办公环境,特制订此制度来规范办公室委员的工作,具体条例如下:
1.学生会办公室的日常管理由学生会办公室具体负责;
2.任何部门不得在办公室开展非工作性活动,维护办公室的严密性和纪律性;
3.学生会办公室是学生会成员办公的重要场所,办公室值班人员应严格履行本制度,做好值班工作;
4.值班时间为每周日、周四,18:00-21:00;
5.值班人员应讲求精神文明,保持衣冠整洁,举止得体,热情迎接来访人员;
6.各部门需要使用办公室用品时,应由部门负责人提出申请,值班人员进行登记,使用后确保及时归还;
7.各部门在办公室活动期间,应对办公室负责,爱护室内电器、家具以及其他公共设施,避免不必要的损坏,如有损坏,应由当事人赔偿。
8.办公室值班实行考勤制度,值班人员由秘书处人员事先安排;非特殊情况值班人员不得缺席,事后请假无效;缺勤扣2分/次,迟到或早退扣1分/次;
9.值班结束后,应打扫办公室卫生,切断电器电源,关好门窗,登记值勤,写完值班日志后方可离开;
10.学生会办公室钥匙由分管副主席保管,其它各部如需要借用,须由分管副主席批准,且不得私自转借或配备办公室的钥匙;
11.本条例自发布之日起生效。