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学生会公文处理实施办法(试行)
发布人:张立娜   发布日期:2016-12-13     浏览次数:

第一章  总则

第一条  为了使学生的公文处理规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和质量,根据学校办公室2001年10月1日下发的《长春中医药大学公文处理实施细则(试行)》,结合我院会的工作实际情况,制定本办法。  

第二条  针推学院学生的公文是在针推学院党总支领导下、针推学院团委具体指导下,实施传达贯彻学校精神和内部管理的重要工具。  

第三条  公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。  

第二章  公文的种类

第四条  学生会的公文种类主要有十二种:通知、通报、报告、请示、会议记录、会议纪要、计划、方案、总结、贺信、邀请函、倡议书。  

第三章  公文的格式

第五条  公文的标题  

准确简要的概括公文的主要内容,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题应用二号宋体字,可分一行或多行剧中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。  

第六条  公文正文  

正文除第一级标题如“一”等用三号黑体字外,其他内容(含小标题)均使用三号仿宋字。通知的正文用三号楷体字,被批发(转发,印发)文件用三号仿宋字。  

第七条  发文部门署名于成文日期  

加盖印章位置用三号仿宋字,打印发文机关名称统一为“针灸推拿学院团委学生会”,成文日期数字部分为阿拉伯数字(如2011年03月23日),机关名称与成文日期用三号仿宋字在正文后偏右下位置。  

第八条  排版要求  

正文用三号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字,一般情况下页面设置为上:3.7cm、下:3.5cm、左:2.8cm、右:2.6cm。标题与正文之间行距一般为段后0.5行。结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,注意不能用自动生成的序号。  

第九条  纸张采用国际标准A4型。  

第十条  装订要求  

各种公文装订,须在左侧边缘5mm处竖直3等份装订。 

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