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长春中医药大学针灸推拿学院学生会工作条例
发布人:张立娜   发布日期:2016-12-12     浏览次数:

第一章  组织机构

长春中医药大学针灸推拿学院(下简称针推学院)学生会是在针推学院党委直接领导下,在针推学院团委具体指导下的学生群众组织。  

针推学院学生会设有秘书处、办公室、宣传部、学习部、文艺部、体育部、生活部、女工少工部、设备中心、九个职能部门;设主席1人,副主席2-3人、秘书长1人、副秘书长2-3人、秘书1-3人,各部部长1人、副部长1-2人、干事2-4人。  

学生会设主席团、常务委员会(简称常委会),主席团由学生会主席、副主席、秘书长组成,主席团主席、秘书长由学生会主席、秘书长兼任。常委会由学生会主席、副主席、秘书长、各部部长组成。常委会主席由学生会主席兼任。  

第二章  岗位责任制

针推学生会实行主席负责制,副主席分管制。主席对针推学院党委、校团委、针推学院团委负责;副主席协助主席工作,各部部长对主席负责,干事对部长负责。  

主席职责:

1.负责召集全委会及常委会;  

2.制定学生会工作计划及督促和检查落实情况;  

3.领导、检查和帮助各班委会开展工作;  

4.负责组织每学期的学生会干部的评定;  

5.负责每学期的工作总结,并向院党、团组织汇报;  

6.对不称职的干部有权向院党、团组织及常委会提出免职建议。  

副主席职责:

1.协助主席做好本会的各项工作,尤其是具体负责的工作;  

2.主席不在时,副主席代行主席职权;  

3.协调主席抓好各部的各项工作计划与实施及总结工作;  

4.凡遇重大决策或执行方案时需与主席商量并协助主席决策;  

5.领导、检查和帮助各班委开展工作;  

6.对不称职的干部有权向院党、团组织及常委会提出免职建议  

秘书长职责:

1.负责统筹,协助学生会的日常工作;  

2.负责抓好秘书处的本职工作及学生会内部管理工作;  

3.协调主席、副主席统筹各部门工作安排;  

4.完成主席、副主席交办的临时工作任务;  

5.领导、检查和帮助各班委会开展工作;  

6.对不称职的干部有权向院党、团组织及常委会提出免职建议。  

部长职责:

1.负责本部的日常工作及制度;  

2.组织制定本部工作计划并负责执行与总结;  

3.负责本部干事人选的提名,并提交常委会讨论;  

4.负责学期内对本部部门干事工作情况的考核;  

5.对不称职的本部门干事有权向学生会常委会提出免职建议。  

秘书职责:

1.协助秘书长做好秘书工作,并对秘书长负责;  

2.秘书长不在时,执行秘书长职权;  

3.对所有分担的工作任务要尽职尽责。  

干事职责:

1.协助部长工作并对部长负责;  

2.部长不在时,执行部长职权;  

3.对所有分担的工作任务要尽职尽责。  

秘书处工作:

1.负责起草、制定学生会有关文件、制度等;  

2.负责安排学生会有关事宜,;  

3.负责学生会成员综合素质的培训和考察工作;  

4.负责全体学生会委员工作情况的考核和有关会议记录,定期用书面材料向院党、团组织汇报;  

5.负责与兄弟院系的沟通交流工作;  

6.负责协调、督促学生会各部门的工作;  

7.负责海报的校对工作。  

办公室工作:

1.管理学生会文件及有关物品;  

2.管理学生会办公室内的各项事务;  

3.负责每次活动及会议的考勤工作;  

4.负责整理存档学生会日常工作中产生的电子和书面材料;  

5.负责学生会整体的纪检工作  

宣传部工作:

1.配合校学生会宣传部的宣传工作;  

2.负责对党的路线、方针、政策和党、团组织有关的政策、决议的宣传和学习,增强思想政治学习;  

3.纪念日、节日的宣传工作;开展各书画、墙报等竞赛和展览;  

4.指导各班宣委开展工作。  

学习部工作:

1.配合学生会学习部的常规活动,如读书汇报会、征文、演讲比赛等;  

2.在校内围绕“学习”这一主题开展各种知识竞赛、报告会、研讨会等,丰富我院学术氛围;  

3.经常与教务处、教研室、学校领导、教师及学生会学习部取得联系;沟通思想,汇报情况,收集同学学习方面的信息,做好反馈工作;  

4.协助各社团做好学院里的学习活动;  

5.及时指导各班学委开展工作,监督考勤工作。  

生活部工作:

1.负责我院教室、寝室卫生的检查工作及冬季扫雪的监督工作;  

2.负责学生伙食、宿舍情况的调查,并及时把意见向学生会生活部、维权部、“两会”、公寓管理办公室反映,取得联系;  

3.协调有关部门负责学生的勤工助学活动,假期订票工作;  

4.指导各班生委开展工作;负责学生会日常用品的购买工作;  

5.负责我院活动室的管理工作。  

文艺部工作:

1.根据实际情况开展各种文艺演出、文艺比赛等活动,负责对文艺人才的选拔与培训;  

2.组织舞会、音乐知识讲座、文艺欣赏、卡拉OK等活动,以丰富同学的业余文化生活;  

3.指导各班文委开展工作;  

4.配合学生会文艺部工作。  

体育部工作:

1.配合体育教研室、学生会体育部开展群众性体育活动及组织院内各类球赛棋赛等各种体育比赛;  

2.负责对院体育人才的选拔与培训;  

3.负责早操管理、严抓出勤工作;  

4.指导各班体委开展工作;  

女工少工部工作:

1.负责院内少数民族同学在校期间的学习和生活问题;  

2.组织开展与少数民族有关的各种活动;  

3.帮助向学校、院系反映解决少数民族同学的实际困难;  

4.织举办少数民族文化节等活动;协助校民族部开展少数民族的各项活动;  

5.进行民族团结教育活动;  

设备中心工作:

1.检查器械,确定良好。清点库存,整理清点库存多少,种类多少。  

2.围绕学生会其他组织举行活动而开展工作,主要协助、配合其流程。  

3.负责各部门活动器械的使用,协助完成PPT的制作及后绪问题。  

4.负责个活动视频的拍摄与后期制作,照片的拍摄和后期处理。  

第三章  例会制度

1.全体委员会 全委会每学期初召开第一次会议,任务是统一思想,制定新学期工作计划;每学期中召开第二次,任务是总结前期工作,部署下一个阶段工作;每学期末召开第三次会议,任务是对学生会的学期工作进行总结,对学生会干部进行个人评定。如有特殊情况,可增开全委会。  

2.常务委员会 常委会每两周召开一次,任务是研究近期工作中出现的问题,反馈信息,布置具体活动,如有特殊情况,可增开常委会。  

3.各部部长会 学生会主席、副主席、秘书长及各部部长依据实际工作情况于每周一晚6:30召开此会,任务是总结一阶段工作,发现并及时解决问题;研讨下一步工作;在总结中不断提高。  

第四章  物品管理制度

1.学生会物品属于学院财产,任何班级、个人不得私自占用。  

2.各部门开展活动需用学生会用品,需向老师、主席、副主席、秘书长申请,经同意后,到秘书处登记后方可使用。  

3.各部门新购置的物品,应及时记录备案,本部门和秘书处各存一份档案。  

第五章  考勤制度

1.考勤方式  

我院学生会委员在工作期间必须按时参加学生会各项活动并到指定工作地点签到,不得无故迟到、早退、缺席,如有特殊情况,须事先向我院学生会主席和秘书长同时请假,经两人同意后,请假方可生效。同时报告秘书处的相关成员,秘书处将记录在考勤本上,如不及时请假或请假未获批准而不按时签到者按缺勤处理。学生会委员考勤结果记载入个人档案并在每学期期末全委会上通报,并经过考勤结果评选优秀学生干部。  

2.考勤要求  

要严格杜绝代签现象的发生,凡是代人签到,一经发现,对当事人均以缺勤处理。此外,较长时间的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。  

3.缺勤处罚措施  

每学期会议请假不得超过3次(包括三次),超出扣1分/次,活动请假不得超过2次(包括两次),超出扣2分/次。每次会议要提前5分钟入场,并认真做好会议记录。迟到扣0.5分/次,早退扣0.5分/次,无故缺席扣2分/次。部门例会的出勤由各部部长统计,在常委会时上报给秘书处。对于学生会开展的各项集体活动,劳动等不得无故迟到、早退和缺席。无故迟到扣1分/次,无故早退1分/次,缺席扣3分/次,事假扣0.5分/次。病假,公假不扣分。值班迟到扣0.5分/次,早退0.5分/次,无故缺席扣2分/次。  

4.本制度自颁布之日起执行  

第六章  奖惩制度

1.每学期末对学生干部在职期间的工作情况进行总结、鉴定,作为评优及奖学金评定的标准。评比细则执行《学生手册》有关规定。  

2.对上级及常委会交办的工作任务,学生会干部要尽职尽责。凡因本人工作失职而出现问题造成不良影响者,取消其评选优秀干部资格,并在全委会上点名批评。  

3.学生干部应以学习为中心,起表率作用。一学期学习成绩在班级后1/3、综合计分在班级后1/2者,停职学习,待成绩上来后,表现突出者再回学生会工作;连续两学期学习成绩不合格者,自动辞职,并向常委会提交辞职报告。  

4.学生会成员应注意个人卫生,并带头搞好教室、寝室内卫生,如有不合格者,院内通报批评。  

5.凡因违法犯纪受到校院处分者,报常委会研究免去其职务。  

6.学生会成员每学期德育分加3-5分。  

第七章  档案管理

1.学生会实行痕迹管理,各部门配备档案,储存部门内容。档案由学生会秘书处统一管理。  

2.针灸推拿学院学生委员会备有档案一份:  

(1)《针推学院学生委员会章程》  

(2)《针推学院学生委员会工作条例》  

(3)《针推学院学生委员会名单》  

(4)《针推学院学生会委员电话一览表》  

(5)《针推学院学生会新学期工作计划》  

(6)《针推学院学生会工作记录》  

(7)《针推学院学生会工作总结》  

(8)《针推学院学生会工作成绩考核表》  

(9)《针推学院学生会全委会会议记录本》  

(10)《针推学院学生会常委会会议记录本》  

(11)《针推学院学生会大事记》  

(12)《针推学院各班级学生干部备案》  

(13)《针推学院学生会委员档案》  

(14)《针推学院学生会物品管理备案》  

(15)《针推学院学生干部管理条例》  

(16)《针推学院团委、学生会活动报销条例》  

(17)《针推学院学生办公室值班制度》  

(18)《针推学院学生会干部考核制度》  

(19)《针灸推拿学院学生会委员个人鉴定表》  

(20)《针灸推拿学院学生委员会工作成绩考核表》  

3.针灸推拿学院学生委员会各部门备有档案一份:  

(1)《针灸推拿学院学生会部门学期工作计划》  

(2)《针灸推拿学院学生会部门工作阶段性总结及心得体会》  

(3)《针灸推拿学院学生会部长学期工作总结》  

(4)《针灸推拿学院学生会部门工作日记》  

备注:  

1.《针灸推拿学院学生会工作成绩考察表》由团委填写。  

2.《针灸推拿学院学生会委员工作成绩考察表》由学生会主席、副主席、秘书长和部长填写。  

3.《针灸推拿学院学生会委员个人鉴定表》根据工作成绩和平时表现评出“优、良、及格、不及格”,经常委会讨论通过,存入档案。  

4.请假均用学生会统一假条。  

5.凡院海报署名均为:针推学院团委、学生会。  

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